給与計算って何?
従業員さんを雇っている会社様や商品ではなく、サービス・労務の提供をビジネスとされている会社様は、毎月給料の振込みを行わなければいけません。
特に、お掃除、介護事業、私ども税理士事務所、経理代行業者等は売上げに占める人件費(労働分配率)が最も大きな割合を占めることになります。
給料は従業員様のモチベーションを大きく変化させる要因になります。
また、数年に一度、所得税の法律や税率の変更により、源泉税の変更があるので注意も必要です。
だからといって金額に誤りがあったり、給与の支払いが遅れたりすると、会社の信用だけでなく、社員からの信用も失いかねません。
つまり、給与計算業務は手間と時間のかかる割にリスクの高い経理業務なのです!
こうした理由から、給与計算業務を外部の専門会社に依頼するケースも少なくありません。
当社の給与計算代行サービスを利用すると、異動や引っ越し・家族変更等に伴う人事データの変更も当社が登録致しますので、お客様に余計な手間を取らせることはありません。
どのような時に給与計算代行を活用するの?
以下のようなお悩みをお持ちの方からご依頼いただいています。
- 経営者が給与計算を担当しており、他の人に代えたいが給与情報は知られたくない!
- 経営者の奥様が給与計算を担当しており、他に任せたいのに代わりが見つからない!
- 信頼できる社員に給与計算を任せているが、退職後のリスクヘッジができていない!
- 給与計算を担当している経理担当者を減らして、間接部門のコストを減らしたい
- 社会保険の改定に合わせて計算の方法を変えているが、間違えていないかが不安だ!
給与計算代行サービスの内容
給与計算代行サービスでは、その名の通り、給与計算と人事データ管理を代行することがサービスの中心となります。
毎月「IDカード」「タイムレコーダー」等をお預かりし、労働日数や労働時間数等の勤怠データを入力して残業代・各種手当・控除・厚生年金保険料・健康保険料・所得税・住民税等を算出する業務を当社が代行致します。その後、給与明細・給与一覧表・退職者源泉徴収票等を納品致します。
なお、当社は全てのデータ様式に対応しているため、勤怠データの様式は問いません。
勤怠データ連動やスピード納品、経費精算等をご希望の方のために、別途オプションサービスをご用意しております。
当社では、(1)タイムカード集計(2)給与計算が基本サービスとなります。
基本サービスには、「給与一覧表作成」「給与明細書作成」「源泉所得税納付書作成」「住民税納付書作成」「住民税異動届作成」の5つの代行業務が含まれます。
サービスの流れ
- (お客様) タイムカードなど勤怠のわかる資料を当センターに提出
- (当センター)資料を受領→給与計算・賞与計算→給与明細の作成・提出
- (お客様) 給与明細の受領
給与計算代行サービスの特徴
- 社員データの変更も楽々
- 当社の給与計算代行サービスを利用すると、異動や引っ越し・家族変更等に伴う人事データの変更も当社が登録致しますので、お客様に余計な手間を取らせることはありません。
- 毎年の保険料更新データに対応
- 毎年、最新の保険料の更新データにも対応しておりますので、今まで悩まされていた社会保険も楽々!年末調整にも、もちろん対応しています!
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